Содержание справки

Заявки на компенсацию за рекламу

Данный раздел предназначен для работы с заявками на компенсацию за рекламу. В основном окне раздела отображается список ранее поданных заявок на компенсацию. Для каждой заявки отображаются квартал, за который производится компенсация, дата, номер документа,  сумма, заявленная для компенсации, валюта документа, сумма, принятая для компенсации, статус документа, дата отгрузки компенсации и комментарий. Надо заметить, что сумма, заявленная для компенсации исчиляется в валюте, заданной в документе, а сумма принятая всегда исчисляется в USD. 

Статусы заявок на компенсацию аналогичны статусам заявок на приобретение программных продуктов.

• Не отправлена – Заявка сохранена, но еще доступна для дальнейшей корректировки партнером и пока не рассматривается фирмой 1С. (Такой статус заявка принимает, если в форме добавления/корректировки заявки последовательно нажать кнопки Сохранить и Закрыть, не нажимая кнопку Отправить ).
• На рассмотрении – Заявка окончательно сформирована партнером и отправлена на рассмотрение фирмой 1С. Более не доступна для корректировки партнером. (Такой статус заявка принимает, если в форме добавления/корректировки заявки нажать кнопку Отправить ).
• Разрешена – Заявка рассмотрена фирмой 1С и разрешена к отгрузке.
• Отклонена – Заявка отклонена фирмой 1С. Причина отклонения указывается в поле Комментарий и может быть просмотрена в форме детальной информации по заявке.
• Отправлена на уточнение – При рассмотрении заявки фирмой "1С" возникла потребность получить от партнера дополнительную информацию или уточнение. Более подробная информация в этом случае записана в поле Комментарий.

Имеется возможность установить отборы и сортировку списку заявок на компенсацию. Для этого необходимо нажать кнопку Отбор и сортировка

Для формирования новой заявки необходимо нажать кнопку Добавить  командной панели списка заявок. Форма заполнения новой заявки открывается в отдельном окне браузера.

Заявка может быть добавлена один раз в квартал и только за текущий квартал. Таким образом, новый документ открывается с заполненным полем Квартал (установленным в значение текущего квартала), и изменить его невозможно. При попытке ввода второй заявки за один квартал выдается сообщение об ошибке.

В форме заявки необходимо заполнить поля, предоставленные для редактирования, а также таблицу рекламных акций. В каждой позиции таблицы необходимо заполнить описание рекламной акции, сумму затрат, дату затрат, номер документа, подтверждающего затраты, номер согласования по типовой рекламе, а также при необходимости - дополнительную информацию. Надо отметить, что столбец Доп.информация предназначен для заполнения партнером, а столбец Примечание - для заполнения сотрудниками фирмы "1С". При необходимости подсчета общей заявленной суммы компенсации нужно нажать кнопку Пересчитать.

Сумма затрат в таблице рекламных акций вводится в той валюте, которая выбрана в поле Валюта затрат, в этой же валюте отображается и итоговая заявленная сумма. Тогда как сумма, принятая к компенсации отображается в USD (как в таблице для каждой рекламной акции, так и итоговая).

Для завершения ввода заявки на компенсацию необходимо воспользоваться командной панелью внизу формы. Функциональность кнопок в панели такая же как в форме заявки на приобретение программных продуктов:

• Отправить – Проверяется правильность заполнения заявки, сохраняются все изменения, заявка отправляется на рассмотрение, форма закрывается. После нажатия этой кнопки заявка переходит в статус На рассмотрении и больше не может корректироваться.
• Сохранить – Сохраняются все изменения. Правильность заполнения не проверяется, статус заявки не изменяется, и форма не закрывается.
• Закрыть – Форма закрывается, изменения не сохраняются. Партнер имеет возможность корректировать введенные заявки на компенсацию за рекламу.

Введенную ранее заявку можно открыть для просмотра или редактирования. Для этого необходимо нажать кнопку Корректировать/просмотреть заявку в командной панели списка заявок. Если заявка имеет статус Не отправлена или Отправлена на уточнение, то она доступна для редактирования в открывшемся окне, если же она имеет какой-либо другой статус, она доступна только для просмотра, и форма заявки открывается в режиме только для чтения.

Содержание справки